Koppelingen

Algemeen

Het zaaksysteem heeft de volgende koppelingen:

- Koppelingen -

#	Naam	Versie	Status	Toelichting
1	Active directory		In gebruik	Voor het importeren van gebruikers
2	BAG-import		In gebruik	Voor het importeren van de BAG-objecten, met name de adressen
3	BuitenBeter		In gebruik	Meldingen die worden gedaan via de BuitenBeter App worden als zaken aangemaakt
4	DigiD		In gebruik	De inlog voor burgers voor het inloggen op de PIP en het online aanvragen van zaken
5	Documentintake		In gebruik sinds de Juni-2014 release	Voor het automatisch importeren van de gescande documenten
6	eHerkenning	1.5	In gebruik	De inlog voor bedrijven voor het inloggen op de PIP en het online aanvragen van zaken
7	Key2Burgerzaken		In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de Key2Burgerzaken applicatie
8	Key2Financien		In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de Key2Burgerzaken applicatie
9	KVK-import		In gebruik	Voor het importeren van KVK-gegevens
10	Ogone		In gebruik	Voor de online betaling bij het online aanvragen van zaken
11	Qmatic		In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de Qmatic applicatie
12	StuF-PRS		In gebruik
13	StuF-ADR		In gebruik
14	StuF-VBO		In gebruik
15	StuF-NNP		In gebruik
16	Telefooncentrale		In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de telefooncentrale
17	Scanstraat		In gebruik	Voor het ontvangen van ingescande documenten
18	WOZ-import		In gebruik	Voor het importeren van WOZ-gegevens
19	Zaakinformatie bevragen		In gebruik
20	Zoekopdracht als kaart		In gebruik	Voor het publiceren van een zoekopdracht op de gemeentewebsite
21	Ingeplande email		In gebruik	Deze 'koppeling' moet aanwezig zijn voor het inplannen van e-mails

Transactieoverzicht

In dit overzicht worden alle transacties weergegeven:

- Transactieoverzicht -

#	Titel	Toelichting
1	Status	Geslaagd: De transactie was succesvol Ingepland: De transactie zal in de toekomst worden uitgevoerd; zie 'Volgende poging' Mislukt: De transactie bevat één of meer fouten. Bijvoorbeeld: 3 van de 1000 records
2	Naam (Voorbeeld)	De naam van de koppeling; opgegeven in het configuratiescherm Een linkje naar één record binnen de transactie, om eenvoudig een voorbeeld te kunnen inzien
3	Richting	Inkomend: Data wordt het in het zaaksysteem geïmporteerd Uitgaand: Data wordt uit het zaaksysteem geëxporteerd
4	Extern ID	Wanneer beschikbaar het externe ID van de transactie
5	Volgende poging	De datum en het tijdstip waarop een ingeplande transactie gestart zal worden
6	Aangemaakt	De datum en het tijdstip waarop de transactie is gestart of ingepland
7	Records	Het totaal aantal records binnen de transactie. Bijvoorbeeld: Aantal rijen binnen een CSV.
8	Fouten	Het aantal records waarbij de transactie is mislukt. Wanneer dit aantal 1 of meer is zal de status van de transactie als 'mislukt' worden aangeduid.

Transacties kunnen geselecteerd worden om:

• opnieuw uitgevoerd te worden
• verwijderd te worden (let op: dit verwijdert enkel de transactie, niet gegevens die reeds geïmporteerd zijn)

Via de dropdown linksboven kan een filter geselecteerd worden, zodat enkel de transacties van de geselecteerde koppeling weergegeven worden. Naast de dropdown kan de optie 'Alleen met fout' geselecteerd worden, zodat enkel de transacties met fout weergegeven worden.

Via de plusknop kan vanuit dit scherm ook eenvoudig een upload gestart worden.

• Kies de juiste koppeling
• Upload het document / Plak de tekst in het veld
• Klik op 'verstuur'

Via de actieknop kan genavigeerd worden naar:

• Transactieoverzicht
• Afnemerindicaties
• Gegevensmagazijn

Meer informatie over deze drie pagina's staat in de onderstaande paragrafen.

Configuratiescherm

Op het configuratiescherm staan alle koppelingen die door de gemeente beheerd kunnen worden. Nieuwe koppelingen kunnen worden toegevoegd via de plusknop.

Aan de linkerzijde staan alle bestaande koppelingen alfabetisch gesorteerd:

• Naam: De naam van de koppeling
• Interface ID: Het nummer achter de koppeling (+1 voor elke nieuwe koppeling)
• Gevarendriehoek: Verschijnt achter het interface ID van de koppeling wanneer er mislukte transacties zijn. Wanneer geklikt leidt dit terug naar het transactieoverzicht, maar filtert automatisch op de mislukte transacties van deze koppeling.
• Actie-tandwieltje
  • Naam wijzigen: Wijzigt de naam van de koppeling
  • Verwijderen: Verwijdert de koppeling
  • Handmatige upload: Hiermee kan een handmatige upload geïnitieerd worden. Dezelfde als vanuit het transactieoverzicht gestart wordt.
  • Bekijk de transacties voor deze koppeling: Leidt terug naar het tranactieoverzicht, maar filtert automatisch op de transacties van deze koppeling.

Wanneer een koppeling geselecteerd wordt zal aan de rechterzijde de configuratie van de koppeling getoond worden. Alle koppelingen bevatten het kopje 'Algemeen'. Hieronder valt:

• Een optie om de koppeling actief/inactief te zetten
• In geval van koppelingen met andere applicaties een knop 'Test' om de verbinding met deze applicatie te testen. Let op: Een geslaagde test betekent dat een applicatie bereikt kan worden (zaaksysteem kan babbelen met de applicatie), en garandeert niet dat een transactie zal slagen (dat het zaaksysteem en de applicatie elkaar begrijpen).
• Het tijdstip van de laatste wijziging. Verschijnt als feedback aan de beheerder voor wanneer een instelling gewijzigd en succesvol opgeslagen is.

Uitleg over de specifieke instellingen van een koppeling kunnen worden teruggevonden op de pagina's van de koppelingen. Zie de koppelingtabel.

Afnemerindicaties

-

Gegevensmagazijn

In het gegevensmagazijn worden alle geïmporteerde gegevensobjecten weergegeven zoals ze dit dat moment in het systeem staan. Voor specifiekere acties kunnen deze gegevens als .csv gedownload worden. Gebruik de excelactie 'text to columns' om de rijen op basis van 'komma' te scheiden naar verschilende kolommen.

De gegevensobjecten zijn:

• NatuurlijkPersoon
• Bedrijf
• BagLigplaats
• BagNummeraanduiding
• BagOpenbareruimte
• BagPand
• BagStandplaats
• BagVerblijfsobject
• BagWoonplaats