Catalogus kenmerk: verschil tussen versies

Uit ZaaksysteemWiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(Algemeen)
(Instellingen)
 
(29 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
 
= Algemeen =
 
= Algemeen =
Kenmerken zijn informatieobjecten die centraal worden opgeslagen in de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus Catalogus], maar meervoudig kunnen worden gebruikt.  Binnen het zaaksysteem willen we deze kenmerken onderscheiden in twee categorieën: systeemkenmerken, eigen kenmerken.
+
Kenmerken zijn informatieobjecten die centraal worden opgeslagen in de [[Catalogus|Catalogus]], maar meervoudig kunnen worden gebruikt.  Binnen het zaaksysteem willen we deze kenmerken onderscheiden in twee categorieën: systeemkenmerken, eigen kenmerken.
  
 
=Systeemkenmerken=
 
=Systeemkenmerken=
Systeemkenmerken zijn globale kenmerken die vastgelegd zijn in het zaaksysteem, omdat deze voor elk [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus%20zaaktype Zaaktype] geldig zijn. Zo heeft elke zaak bijvoorbeeld een registratiedatum of een zaaknummer. Deze kenmerken zijn dan ook overal bruikbaar.
+
Systeemkenmerken zijn globale kenmerken die vastgelegd zijn in het zaaksysteem, omdat deze voor elk [[Catalogus%20zaaktype|Zaaktype]] geldig zijn. Zo heeft elke zaak bijvoorbeeld een registratiedatum of een zaaknummer. Deze kenmerken zijn dan ook overal bruikbaar.
  
Alle systeemkenmerken, hun magicstrings en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [http://wiki.zaaksysteem.nl/systeemkenmerken_overzicht Overzicht van systeemkenmerken]
+
Alle systeemkenmerken, hun magicstrings en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [[systeemkenmerken_overzicht|Overzicht van systeemkenmerken]]
  
 
= Eigen kenmerken =
 
= Eigen kenmerken =
Regel 13: Regel 13:
 
Er zijn verschillende typen kenmerken voor de verschillende doeleinden. Er zijn tekstvelden waar simpele tekst kan worden ingevuld, maar ook kenmerken die verschillende functionaliteiten bevatten.
 
Er zijn verschillende typen kenmerken voor de verschillende doeleinden. Er zijn tekstvelden waar simpele tekst kan worden ingevuld, maar ook kenmerken die verschillende functionaliteiten bevatten.
  
Alle type kenmerken en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [http://wiki.zaaksysteem.nl/Kenmerktypen_overzicht Overzicht van kenmerktypen].
+
Alle type kenmerken en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [[Kenmerktypen_overzicht|Overzicht van kenmerktypen]].
  
 
=== Versiebeheer voor kenmerken ===
 
=== Versiebeheer voor kenmerken ===
Regel 26: Regel 26:
 
</ul>
 
</ul>
  
Zaken maken altijd gebruik van de nieuwste versie van het kenmerk. Dit betekent dat aanpassingen in kenmerken direct effect hebben binnen de zaken die van het kenmerk gebruik maken. Voor de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Kenmerktypen_overzicht Kenmerktypen] 'Enkelvoudige keuze', 'Meervoudige keuze' en 'Keuzelijst' betekent dit dat mogelijke waarden toegevoegd of verwijderd kunnen worden. Wanneer een mogelijke optie van een keuzekenmerk inactief gezet wordt zal deze niet verdwijnen voor zaken waarbij deze waarde geselecteerd is, omdat dit anders een effect zou hebben op zaken die reeds afgehandeld zijn (of nog in behandeling zijn). Het feit dat de geselecteerde waarde inmiddels inactief is wordt aangeduid door de bijbehorende tekst in het grijs in plaats van zwart weer te geven.
+
Zaken maken altijd gebruik van de nieuwste versie van het kenmerk. Dit betekent dat aanpassingen in kenmerken direct effect hebben binnen de zaken die van het kenmerk gebruik maken. Voor de [[Kenmerktypen_overzicht|Kenmerktypen]] 'Enkelvoudige keuze', 'Meervoudige keuze' en 'Keuzelijst' betekent dit dat mogelijke waarden toegevoegd of verwijderd kunnen worden. Wanneer een mogelijke optie van een keuzekenmerk inactief gezet wordt zal deze niet verdwijnen voor zaken waarbij deze waarde geselecteerd is, omdat dit anders een effect zou hebben op zaken die reeds afgehandeld zijn (of nog in behandeling zijn). Het feit dat de geselecteerde waarde inmiddels inactief is wordt aangeduid door de bijbehorende tekst in het grijs in plaats van zwart weer te geven.
  
Let op: Wanneer een inactieve waarde gedeselecteerd wordt zal deze, net als andere inactieve waarden, niet meer beschikbaar zijn na het herladen van het kenmerk. Als dit als gevolg van een fout gebeurt dan kan dit door een gebruiker met beheerrechten hersteld worden door de waarde van het kenmerk te wijzigen via [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_zaakacties#Beheeracties Beheeracties], waar de inactieve opties wel beschikbaar zijn.
+
Let op: Wanneer een inactieve waarde gedeselecteerd wordt zal deze, net als andere inactieve waarden, niet meer beschikbaar zijn na het herladen van het kenmerk. Als dit als gevolg van een fout gebeurt dan kan dit door een gebruiker met beheerrechten hersteld worden door de waarde van het kenmerk te wijzigen via [[Actieknop#Zaakdossier_acties|Beheeracties]], waar de inactieve opties wel beschikbaar zijn.
|[[bestand:Enkelvoudige keuze historie.png|thumb|Kenmerkhistorie]]
+
 
|}
+
=== Instellingen ===
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
!Instelling
 +
!Omschrijving
 +
!Enkel van toepassing bij
 +
|-
 +
|Naam Kenmerk
 +
|De technische naam van het kenmerk. Deze wordt als titel gebruikt wanneer in [[Zaaktypebeheer_Kenmerken|Zaaktypebeheer]] geen titel opgegeven is
 +
|
 +
|-
 +
|Publieke naam Kenmerk
 +
|De naam die wordt gebruikt voor de kolomtitel in [[Uitgebreid_zoeken|Uitgebreid zoeken]], [[Koppelprofiel_Publieke_zoekopdracht|Publieke zoekopdracht]] en de [[App_bbv|BBV App]].
 +
|
 +
|-
 +
|Invoertype
 +
|Het kenmerktype
 +
|
 +
|-
 +
|Gevoelig gegeven
 +
|Kenmerken die als 'Gevoelig gegeven' zijn aangemerkt zijn binnen uitgebreid zoeken alleen in te zien door gebruikers met voldoende rechten. Zie wiki rechten.
 +
|
 +
|-
 +
|Categorie
 +
|De locatie van het kenmerk in de catalogus. Met deze instelling kan het kenmerk verplaatst worden
 +
|
 +
|-
 +
|Mogelijkheden
 +
|Hierin kunnen de mogelijke keuzes toegevoegd, verwijderd, geactiveerd en gedeactiveerd worden
 +
|Enkelvoudige keuze, Meervoudige keuze, Keuzelijst
 +
|-
 +
|Toelichting
 +
|Ter documentatie. Dit veld heeft geen invloed op de werking van zaken, maar kan door zaaktypebeheerders gebruikt worden om informatie in vast te leggen
 +
|
 +
|-
 +
|Voorinvulling
 +
|De voorinvulling wordt ingevuld bij
 +
<ul>
 +
<li>het starten van een [[Registratieformulier|Registratieformulier]] of [[Webformulier|Webformulier]]</li>
 +
<li>het aanmaken van een [[Zaaktypebeheer_Kenmerken|Zaak]]</li>
 +
<li>het tonen van een kenmerk op het [[Registratieformulier|Registratieformulier]] door de regelactie [[Zaaktypebeheer_Regels#Toon.2Fverberg_kenmerk|Toon kenmerk]]</li>
 +
</ul>
  
= Output formatting =
+
Let op: De voorinvulling kan enkel ingezet worden voor kenmerken van het type: Tekstveld, Groot tekstveld, Numeriek, Enkelvoudige keuze, Keuzelijst.
De output van sommige kenmerken is variabel. Bijvoorbeeld: Een datumkenmerk heeft een default output van '10-10-2010', maar de output kan ook '10 oktober 2010' zijn.
+
|
 +
|-
 +
|Magicstring
 +
|De magicstring van het kenmerk moet uniek binnen de omgeving zijn. De magicstring kan gebruikt worden om de waarden van kenmerken uit een zaak over te nemen in [[Catalogus_documentsjabloon|Documentsjablonen]] of [[Catalogus_emailsjabloon|Emailsjablonen]]
  
Alle type formatting en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [http://wiki.zaaksysteem.nl/Kenmerkformatting_overzicht Overzicht van kenmerkformatting]
+
Let op: [https://nl.wikipedia.org/wiki/Diakritisch_teken Diakrieten] in magicstrings worden niet ondersteund.
 +
|
 +
|-
 +
|Documentcategorie
 +
|Ter documentatie. Dit veld heeft geen invloed op de werking van documenten of zaken
 +
|Document
 +
|-
 +
|Vertrouwelijkheid
 +
|Ter documentatie. Dit veld heeft geen invloed op de werking van documenten of zaken
 +
|Document
 +
|-
 +
|Richting
 +
|Ter documentatie. Dit veld heeft geen invloed op de werking van documenten of zaken
 +
|Document
 +
|-
 +
|Opmerking
 +
|Ter documentatie. De opgegeven opmerking wordt gebruikt voor de logging in het [https://wiki.zaaksysteem.nl/Logboek Logboek]
 +
|
 +
|}
  
= Output formule =
+
|[[bestand:Enkelvoudige keuze historie.png|thumb|Kenmerkhistorie]]
De output van sommige kenmerktypen kan aangepast worden door een formule op te nemen in de magicstring. Zo kan een kenmerk met de waarde '5' de output '25' geven door de formule <nowiki>[[voorbeeld_kenmerk * 5]]</nowiki> toe te passen.
+
|}
  
Alle type berekeningen en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [http://wiki.zaaksysteem.nl/Kenmerkformule_overzicht Overzicht van kenmerkformules].
+
= Output wijzigen =
 +
=== Format wijzigen ===
 +
De format van de output kan aangepast worden met behulp van [[Kenmerkformatting_overzicht|Overzicht van kenmerkformatting]]. Bijvoorbeeld: Een datumkenmerk heeft een default output van '10-10-2010', maar door formatting kan dit aangepast worden naar '10 oktober 2010'.
  
Zie ook de regel [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaaktypebeheer_Regels#Vul_waarde_in_met_formule Vul waarde in met formule] die toe te passen is in zaaktypebeheer.
+
=== Waarde wijzigen ===
 +
De waarde van de output kan aangepast worden met behulp van [[Rekenen_en_Vergelijkingen|Rekenen en Vergelijkingen]]. Bijvoorbeeld: Een tekstveld heeft de waarde '5' maar door de berekening <nowiki>[[ voorbeeld_kenmerk * 5 ]]</nowiki> kan dit aangepast worden naar '25'.

Huidige versie van 6 sep 2018 om 07:15

Algemeen

Kenmerken zijn informatieobjecten die centraal worden opgeslagen in de Catalogus, maar meervoudig kunnen worden gebruikt. Binnen het zaaksysteem willen we deze kenmerken onderscheiden in twee categorieën: systeemkenmerken, eigen kenmerken.

Systeemkenmerken

Systeemkenmerken zijn globale kenmerken die vastgelegd zijn in het zaaksysteem, omdat deze voor elk Zaaktype geldig zijn. Zo heeft elke zaak bijvoorbeeld een registratiedatum of een zaaknummer. Deze kenmerken zijn dan ook overal bruikbaar.

Alle systeemkenmerken, hun magicstrings en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: Overzicht van systeemkenmerken

Eigen kenmerken

Naast de systeemkenmerken moeten er in de zaken ook gegevens worden opgeslagen die specifiek zijn voor de zaak zelf. Deze kenmerken kunnen door de beheerder worden aangemaakt in de catalogus en worden toegevoegd via zaaktypebeheer. De meeste kenmerken zijn zaaktypespecifiek, maar door deze methodiek kunnen kenmerken ook generiek worden ingezet. Zo kan bijvoorbeeld het kenmerk 'Onderwerp' aan meerdere zaaktypen worden toegevoegd.

Type kenmerken

Er zijn verschillende typen kenmerken voor de verschillende doeleinden. Er zijn tekstvelden waar simpele tekst kan worden ingevuld, maar ook kenmerken die verschillende functionaliteiten bevatten.

Alle type kenmerken en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: Overzicht van kenmerktypen.

Versiebeheer voor kenmerken

Van elk kenmerk worden versies bijgehouden. Elke keer dat een kenmerk wordt opgeslagen wordt dit als een nieuwe versie opgenomen. Het volgende wordt over deze handeling geregistreerd:
  • Het versienummer
  • De datum en het tijdstip
  • De gebruiker
  • De mogelijkheden, inclusief actief/inactief. Dit geldt enkel voor kenmerken met opties: 'enkelvoudige keuze', 'meervoudige keuze' en keuzelijst'.

Zaken maken altijd gebruik van de nieuwste versie van het kenmerk. Dit betekent dat aanpassingen in kenmerken direct effect hebben binnen de zaken die van het kenmerk gebruik maken. Voor de Kenmerktypen 'Enkelvoudige keuze', 'Meervoudige keuze' en 'Keuzelijst' betekent dit dat mogelijke waarden toegevoegd of verwijderd kunnen worden. Wanneer een mogelijke optie van een keuzekenmerk inactief gezet wordt zal deze niet verdwijnen voor zaken waarbij deze waarde geselecteerd is, omdat dit anders een effect zou hebben op zaken die reeds afgehandeld zijn (of nog in behandeling zijn). Het feit dat de geselecteerde waarde inmiddels inactief is wordt aangeduid door de bijbehorende tekst in het grijs in plaats van zwart weer te geven.

Let op: Wanneer een inactieve waarde gedeselecteerd wordt zal deze, net als andere inactieve waarden, niet meer beschikbaar zijn na het herladen van het kenmerk. Als dit als gevolg van een fout gebeurt dan kan dit door een gebruiker met beheerrechten hersteld worden door de waarde van het kenmerk te wijzigen via Beheeracties, waar de inactieve opties wel beschikbaar zijn.

Instellingen

Instelling Omschrijving Enkel van toepassing bij
Naam Kenmerk De technische naam van het kenmerk. Deze wordt als titel gebruikt wanneer in Zaaktypebeheer geen titel opgegeven is
Publieke naam Kenmerk De naam die wordt gebruikt voor de kolomtitel in Uitgebreid zoeken, Publieke zoekopdracht en de BBV App.
Invoertype Het kenmerktype
Gevoelig gegeven Kenmerken die als 'Gevoelig gegeven' zijn aangemerkt zijn binnen uitgebreid zoeken alleen in te zien door gebruikers met voldoende rechten. Zie wiki rechten.
Categorie De locatie van het kenmerk in de catalogus. Met deze instelling kan het kenmerk verplaatst worden
Mogelijkheden Hierin kunnen de mogelijke keuzes toegevoegd, verwijderd, geactiveerd en gedeactiveerd worden Enkelvoudige keuze, Meervoudige keuze, Keuzelijst
Toelichting Ter documentatie. Dit veld heeft geen invloed op de werking van zaken, maar kan door zaaktypebeheerders gebruikt worden om informatie in vast te leggen
Voorinvulling De voorinvulling wordt ingevuld bij

Let op: De voorinvulling kan enkel ingezet worden voor kenmerken van het type: Tekstveld, Groot tekstveld, Numeriek, Enkelvoudige keuze, Keuzelijst.

Magicstring De magicstring van het kenmerk moet uniek binnen de omgeving zijn. De magicstring kan gebruikt worden om de waarden van kenmerken uit een zaak over te nemen in Documentsjablonen of Emailsjablonen

Let op: Diakrieten in magicstrings worden niet ondersteund.

Documentcategorie Ter documentatie. Dit veld heeft geen invloed op de werking van documenten of zaken Document
Vertrouwelijkheid Ter documentatie. Dit veld heeft geen invloed op de werking van documenten of zaken Document
Richting Ter documentatie. Dit veld heeft geen invloed op de werking van documenten of zaken Document
Opmerking Ter documentatie. De opgegeven opmerking wordt gebruikt voor de logging in het Logboek
Kenmerkhistorie

Output wijzigen

Format wijzigen

De format van de output kan aangepast worden met behulp van Overzicht van kenmerkformatting. Bijvoorbeeld: Een datumkenmerk heeft een default output van '10-10-2010', maar door formatting kan dit aangepast worden naar '10 oktober 2010'.

Waarde wijzigen

De waarde van de output kan aangepast worden met behulp van Rekenen en Vergelijkingen. Bijvoorbeeld: Een tekstveld heeft de waarde '5' maar door de berekening [[ voorbeeld_kenmerk * 5 ]] kan dit aangepast worden naar '25'.