Koppelingen

Algemeen

Binnen zaaksysteem.nl is er een generiek koppelplatform met koppelprofielen.. een koppelprofiel bevat logica en mogelijkheden om de koppeling te beheren. Koppelingen die ontwikkeld worden voor organisaties die gebruik maken van het zaaksysteem, worden als koppelprofiel toegevoegd. Dit betekent dat ze vanaf dat moment ook beschikbaar zijn voor andere organisaties. Hoewel het organisaties geheel vrij staat om nieuwe koppelingen in te richten op basis van een koppelprofiel, is er bij veel koppelingen specifieke kennis nodig voor het werkend opleveren van de koppeling. Wij adviseren dan ook om contact op te nemen met Mintlab voor eventuele ondersteuning. De volgende koppelprofielen zijn reeds beschikbaar:

- Koppelingen -

Naam	Versie	Status	Toelichting
Active directory	1.0	In gebruik	Voor het importeren van gebruikers
BAG-import	1.0	In gebruik	Voor het importeren van de BAG-objecten, met name de adressen
BuitenBeter	1.6	In gebruik	Meldingen die worden gedaan via de BuitenBeter App worden als zaken aangemaakt
GWS4ALL	1.0	In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de GWS4ALL applicatie
Key2Burgerzaken	2.1	In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de Key2Burgerzaken applicatie
Key2Financien		In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de Key2Financien applicatie
KVK-import	CSV	In gebruik	Voor het importeren van KVK-gegevens
MijnOverheid	StUF 3.10	In gebruik	Voor het versturen van StUF-Zaakberichten naar MijnOverheid
Ogone		In gebruik	Voor de online betaling bij het online aanvragen van zaken
Publieke zoekopdracht	-	In gebruik	Voor het openbaar toegankelijk maken van het zakenoverzicht van een zoekopdracht
Qmatic	4.?	In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de Qmatic applicatie
Supersaas		In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de Supersaas applicatie
StUF configuratie	2.04 en 3.10	In gebruik
StUF-PRS	2.04 en 3.10	In gebruik
StUF-ADR	2.04 en 3.10	In gebruik
StUF-VBO	2.04 en 3.10	In gebruik
StUF-NNP	2.04 en 3.10	In gebruik
Telefooncentrale	1.0	In gebruik	Voor het uitwisselen van gegevens tussen het zaaksysteem en de telefooncentrale
Scanstraat	1.2	In gebruik	Voor het ontvangen van ingescande documenten
WOZ-import	StUF-TAX	In gebruik	Voor het importeren van WOZ-gegevens, zodat de klanten deze kunnen inzien op de PIP
Zaakinformatie bevragen	1.0	In gebruik
Zoekopdracht als kaart	1.0	In gebruik	Voor het publiceren van een zoekopdracht op de gemeentewebsite
Ingeplande email		In gebruik	Voor het inplannen van e-mails
I-Navigator	1.5	In gebruik	Importmodule voor het importeren van zaaktypen uit de I-Navigator
PDC - Kluwer / SDU	1.1 / 4.0	In gebruik	Importmodule voor het importeren van producten en vragen van Kluwer / SDU
SDU Connect	1.0	In gebruik	Importmodules voor het importeren en synchroniseren van SDU producten en vragen
Omgevingsloket (OLO)	StuF 3.12	In gebruik	Koppelprofiel voor het automatisch verwerken van berichtenverkeer uit de OLO
SAML 2.0 Identity Provider	SAML 2.0	In gebruik	Koppelprofiel voor het inloggen op zaaksysteem via DigiD, eHerkenning en de AD
SAML 2.0 Service Provider	SAML 2.0	In gebruik
Inkomende mailafhandeling	1.0	In gebruik
Uitgaande mailconfiguratie	1.0	In gebruik
Kaartconfiguratie	1.0	In gebruik	Voor het gebruik van WMS-kaartlaag services
Zaaksysteem API	1.0	In gebruik
Alternatieve authenticatie	-	In gebruik	Voor twofactorauthenticatie
Xential	-	In gebruik	Voor het gebruik van de externe documentgenerator van Xential
StUF-ZKN	-	In gebruik
StUF-ZKN Consumer	-	In gebruik
DataB MultiChannel DMS	-	In gebruik
iWMO en iJW	-	In gebruik	Voor het versturen en verwerken van beschikkingen op basis van iWMO2.0 en iJW2.0

* Indien u gebruik wilt maken van een koppelprofiel adviseren wij u contact op te nemen met de leverancier voor actuele informatie en mogelijkheden.

Transactieoverzicht

In dit overzicht worden alle transacties weergegeven:

- Transactieoverzicht -

#	Titel	Toelichting
1	Status	Geslaagd: De transactie was succesvol Ingepland: De transactie zal in de toekomst worden uitgevoerd; zie 'Volgende poging' Mislukt: De transactie bevat één of meer fouten. Bijvoorbeeld: 3 van de 1000 records
2	Naam (Voorbeeld)	De naam van de koppeling; opgegeven in het configuratiescherm Een linkje naar één record binnen de transactie, om eenvoudig een voorbeeld te kunnen inzien
3	Richting	Inkomend: Data wordt het in het zaaksysteem geïmporteerd Uitgaand: Data wordt uit het zaaksysteem geëxporteerd
4	Extern ID	Wanneer beschikbaar het externe ID van de transactie
5	Volgende poging	De datum en het tijdstip waarop een ingeplande transactie gestart zal worden
6	Aangemaakt	De datum en het tijdstip waarop de transactie is gestart of ingepland
7	Records	Het totaal aantal records binnen de transactie. Bijvoorbeeld: Aantal rijen binnen een CSV.
8	Fouten	Het aantal records waarbij de transactie is mislukt. Wanneer dit aantal 1 of meer is zal de status van de transactie als 'mislukt' worden aangeduid.

Transacties kunnen geselecteerd worden om:

• opnieuw uitgevoerd te worden
• verwijderd te worden (let op: dit verwijdert enkel de transactie, niet gegevens die reeds geïmporteerd zijn)

Via de dropdown linksboven kan een filter geselecteerd worden, zodat enkel de transacties van de geselecteerde koppeling weergegeven worden. Naast de dropdown kan de optie 'Alleen met fout' geselecteerd worden, zodat enkel de transacties met fout weergegeven worden.

Via de plusknop kan vanuit dit scherm ook eenvoudig een upload gestart worden.

• Kies de juiste koppeling
• Upload het document / Plak de tekst in het veld
• Klik op 'verstuur'

Via de actieknop kan genavigeerd worden naar:

• Transactieoverzicht
• Afnemerindicaties
• Gegevensmagazijn

Meer informatie over deze drie pagina's staat in de onderstaande paragrafen.

Configuratiescherm

Op het configuratiescherm staan alle koppelingen die door de gemeente beheerd kunnen worden. Nieuwe koppelingen kunnen worden toegevoegd via de plusknop.

Aan de linkerzijde staan alle bestaande koppelingen alfabetisch gesorteerd:

• Naam: De naam van de koppeling
• Interface ID: Het nummer achter de koppeling (+1 voor elke nieuwe koppeling)
• Gevarendriehoek: Verschijnt achter het interface ID van de koppeling wanneer er mislukte transacties zijn. Wanneer geklikt leidt dit terug naar het transactieoverzicht, maar filtert automatisch op de mislukte transacties van deze koppeling.
• Actie-tandwieltje
  • Naam wijzigen: Wijzigt de naam van de koppeling
  • Verwijderen: Verwijdert de koppeling
  • Handmatige upload: Hiermee kan een handmatige upload geïnitieerd worden. Dezelfde als vanuit het transactieoverzicht gestart wordt.
  • Bekijk de transacties voor deze koppeling: Leidt terug naar het tranactieoverzicht, maar filtert automatisch op de transacties van deze koppeling.

Wanneer een koppeling geselecteerd wordt zal aan de rechterzijde de configuratie van de koppeling getoond worden. Alle koppelingen bevatten het kopje 'Algemeen'. Hieronder valt:

• Een optie om de koppeling actief/inactief te zetten
• In geval van koppelingen met andere applicaties een knop 'Test' om de verbinding met deze applicatie te testen. Let op: Een geslaagde test betekent dat een applicatie bereikt kan worden (zaaksysteem kan babbelen met de applicatie), en garandeert niet dat een transactie zal slagen (dat het zaaksysteem en de applicatie elkaar begrijpen).
• Het tijdstip van de laatste wijziging. Verschijnt als feedback aan de beheerder voor wanneer een instelling gewijzigd en succesvol opgeslagen is.

Uitleg over de specifieke instellingen van een koppeling kunnen worden teruggevonden op de pagina's van de koppelingen. Zie de koppelingtabel.

Afnemerindicaties

-

Gegevensmagazijn

In het gegevensmagazijn worden alle geïmporteerde gegevensobjecten weergegeven zoals ze dit dat moment in het systeem staan. Voor specifiekere acties kunnen deze gegevens als .csv gedownload worden. Gebruik de excelactie 'text to columns' om de rijen op basis van 'komma' te scheiden naar verschilende kolommen.

De gegevensobjecten zijn:

• NatuurlijkPersoon
• Bedrijf
• BagLigplaats
• BagNummeraanduiding
• BagOpenbareruimte
• BagPand
• BagStandplaats
• BagVerblijfsobject
• BagWoonplaats